Copywriter Teamwork — Benefits and Effectiveness for SEO

Командну роботу копірайтерів я описував ще кілька років тому. За цей час багато чого змінилося: з’явилися нові підходи до створення контенту, інструменти для спільної роботи, а також нові вимоги до якості текстів і SEO-просування.

Сьогодні командна робота виробників контенту стала ще більш актуальною. Все частіше над одним проєктом працюють копірайтери, рерайтери, редактори та SEO-фахівці. Такий підхід дозволяє швидше створювати матеріали і ефективніше розвивати сайти.

Саме тому я вирішив оновити цю статтю, доповнити її актуальними порадами та поділитися сучасним досвідом командної роботи копірайтерів.

Сучасна командна робота копірайтерів: як створюється контент сьогодні

Командна робота копірайтерів: ролі, процес та переваги

Я сподіваюся на те, що моя розповідь буде корисною колегам по цеху і не тільки їм. У цій статті зібрані в єдиний кулак мої досвід і знання для того, щоб допомогти тим, хто бажає організувати свою командну, а також одним ударом розбити міфи і різного роду пересуди про те, що таке командна робота копірайтерів.

Що я маю на увазі під міфами і пересудами?

1. Це, коли люди, десь, щось чули, але як слід не переварили і не засвоїли матеріал.
2. Це, коли під командною роботою мають на увазі, що люди себе здають в рабство, а організатор команди копірайтерів є ніким іншим, як повелителем рабів.
3. Це, коли люди, ніколи не працювали в команді, зате поширюють різні чутки, не маючи ні найменшого уявлення, що це таке і з чим його «їдять».
4. Це, коли люди, далі свого носа не бачать, чують тільки себе, видають уявне за дійсне і на виході виходять різного роду профанації або істеричні крики аж до маразму.

А це означає, що такими людьми рухає заздрість і безсилля організувати щось подібне, зате вони можуть створити негативну вібрацію в Мережі. Сподіваюся, я, на зрозумілій мові все пояснив для цієї категорії людей і більше їх ранимі душі я турбувати не буду. Хоча, як сказати.

У даній статті будуть описані роботи команди, як оффлайн, так і онлайн. Мною рухає тверезий погляд на процеси, що відбуваються на ринку копірайтингу і одна з форм організації його виробництва — командна робота. Отже, не буду втомлювати своїм вступом тих читачів, яким цікаво буде дізнатися, як краще організувати і дисциплінувати свою працю, а також збільшити її продуктивність.

Командна робота копірайтерів

Команда — це організована праця вільно зібраних людей, які не вчаться, а вже вміють писати різні види текстів. Почну з того, що мені доводилося працювати в команді в офісі бізнес-центру, де я був не організатором, а менеджером проєктів. Тобто, мав пряме відношення до послуг копірайтерів. А точніше, для масового наповнення сайтів контентом, обійтися без послуг копірайтерів ніяк не можна було.

Звернення до фрілансерів призводило до частих зривів завдань, а то і взагалі їх невиконання. Контент в більшості випадків надходив низької якості, і було прийнято рішення організувати в офісі власну команду.

Прошу врахувати, що команда може складатися не тільки з копірайтерів, а також з фахівців різних профілів, які об’єднані в одну команду. Я опишу роботу команди, до складу якої входить її організатор, менеджер (менеджери) проєктів, копірайтери, редактор, верстальник текстів. Далі розберемо по пунктах обов’язки кожного з учасників.

Організатор команди копірайтерів

Якщо ви хороший копірайтер, то у вашому житті обов’язково настане момент, коли у вас не буде відбою від вдячних клієнтів. А це означає, що ви вже самостійно не в силах впоратися із замовленнями і вам потрібна допомога. Ви не хочете через велику завантаженість роботою підривати власне здоров’я та втрачати замовників. У вас сформувалася стійка і перевірена часом клієнтська база, яка продовжує рости. Ви приймаєте рішення створити команду.

У будь-якому місті є копірайтери, які пропонують свої послуги та вміють писати різні види текстів. Їх може зацікавити ваше оголошення, почнуть від них надходити дзвінки або повідомлення, і ви призначаєте час на співбесіду.

Під час співбесіди, вам необхідно дізнатися в якій тематиці вони найкраще орієнтуються, яка швидкість роботи, дати і перевірити тестове завдання.

Організатор команди несе особисту відповідальність перед замовниками за дотримання термінів і якості роботи. Всі витрати по утриманню офісу, його обстановці, технічному оснащенні лежать на організаторі команди. Також на його плечах рекламна кампанія, пошук і утримання нових клієнтів.

Уміння домовлятися з замовниками багато в чому впливає на забезпеченість роботою копірайтерів, а також можливість підвищення оплати їх послуг. Наприклад, якщо замовник додає до технічного завдання (далі ТЗ) вихідний текст для рерайта, то організатор відразу ж ставить завдання копірайтерам.

У разі, коли вихідний матеріал потрібно шукати самому, термін виконання замовлення збільшується. Всі ці нюанси організатор вирішує з замовником під час прийому і вивчення ТЗ.

Весь гнів або захоплення клієнтів направляється на адресу організатора. Тому, організатор є заручником власної ініціативи створення команди. Скажу чесно, організатору доводиться далеко не солодко, повірте моїм спостереженнями і досвіду.

Але це його вибір і, коли будете приймати рішення створити команду, добре подумайте, чи готові ви взяти особисту відповідальність на себе за її роботу. Чи зможете ви витримати морально і фізично весь той тиск роботи, який нахлине на вас одночасно з усіх боків. Раджу добре все зважити і обдумати.

І знову настає момент, коли ви вже не в силах обробляти від замовників ТЗ, коли у вас не вистачає часу на прийом і перевірку робіт копірайтерів, коли ваш збуджений мозок кипить і просить допомоги… Ви усвідомлюєте, що частину своїх турбот необхідно перекласти на інші плечі. Вам терміново потрібен редактор.

Редактор

Раджу редактора вибрати з числа досвідчених копірайтерів, а на місце, що звільнилося взяти нового виконавця робіт. Вибирайте редактора самого грамотного і спритного. У його обов’язки входитиме перевірка текстів на орфографічні помилки, пунктуацію, смислове навантаження, «нудоту», унікальність тощо.

Якщо в тексті потрібні будуть невеликі правки, то це повинен буде зробити редактор, якщо є серйозні відхилення від ТЗ, то редактор повідомляє вам про це і ви відправляєте текст на доопрацювання. Після доопрацювання текст знову прямує до редактора, і він, виносить остаточне рішення його долі.

Верстальник контенту

Бувають випадки, що замовники в ТЗ вказують наповнення сайтів. Для цих цілей в команді повинен бути верстальник контенту. Якщо такі завдання надходять зрідка, то їх можна доручати навченим такій справі копірайтерам.

Менеджер проєктів

е ведіться на дипломи і спеціалізацію менеджменту. Особисто сам знаю багатьох людей, які, не маючи дипломів, відмінно справляються з завданнями менеджменту. Головне в цій справі не диплом, а вміння і знання того, що від людини вимагається. Тут вже потрібно буде орієнтуватися по обстановці.

Менеджер управляє роботою всієї команди. Він отримує від організатора ТЗ і розподіляє роботу серед учасників команди. У міру виконання завдань, менеджер здійснює прийом робіт і веде звітність виконання ТЗ перед організатором. Готові тексти ідуть на наповнення сайтів або ж передаються безпосередньо замовникам.

Переваги та недоліки офісної роботи

Перевага перед віддаленою роботою в тому, що всі питання в команді вирішуються в режимі реального часу.

1. Не потрібно годинами чекати відповіді в скайпі або іншому месенджері, віддуватися за прострочені замовлення перед клієнтом, що призводить до його втрати.
2. Постановка і швидкий прийом завдань. Вся робота відбувається на очах, все на виду, хто і чим займається.
3. Недоліком я назвав би витрати на утримання офісу та всієї його начинки. Ці зайві витрати потрібно чимось покривати на шкоду команді. А це означає, що народ буде обмежений в зарплаті. Захмарними цінами положення не виправиш. Розбіжаться клієнти туди, де так само пишуть, але дешевше.

Командна робота копірайтерів онлайн

Організація команди і набір копірайтерів відбувається точно за такою ж схемою, як і оффлайн. Ті ж онлайн співбесіди будь-яким прийнятним способом, тестові завдання тощо. Особисто я віддаю перевагу цьому способу командної роботи. Але команду онлайн набирати набагато складніше. Не всі люди ставляться сумлінно до роботи, намагаються пропхати щось на кшталт штучного інтелекту, або тексти низької якості.

Коли подаєш оголошення про набір команди, то занадто багато охочих і серед них потрібно робити ретельний відбір. У мене був такий випадок, коли дівчинка на відмінно виконала тестове завдання, а потім в процесі роботи не цуралася підсовувати штучно згенеровані тексти. Охочих писати дуже багато, але не всі з цим однаково добре справляються.

Зате, коли сформована і перевірена часом команда, то працюється легко, швидко і якісно.

Ініціативна команда

Такі команди формуються на принципах повної довіри і демократії з ініціативи кількох або групи копірайтерів. Тут немає єдиного організатора, і його функції тимчасово виконує один з членів команди, який обирається шляхом голосування.

Тут не може обійтися без помилкових рішень, так як не всі копірайтери можуть володіти організаторськими здібностями. В команді можуть виникнути розбіжності, і вона, може не відбудуться, як команда. Тому дуже важливо ініціативній групі знати одне одного, вирішувати всі спірні питання без емоцій зі здоровим глуздом. Кожен повинен дотримуватись принципу, що робота копірайтерів це професійний труд, а текст — це товар відмінної якості.

Для чого потрібна ініціативна команда? Рішення створити таку команду дозріває саме по собі і диктується неможливістю одному впоратися з роботою. Ініціативна команда зможе приймати замовлення великих обсягів, швидко їх обробляти і приступати до нової роботи. Така ініціативна, я б сказав, бригадна форма роботи збільшує продуктивність праці, а значить і заробіток.

Внутрішню кухню такої команди описати дуже складно, так як кожна її група створює усередині себе власну атмосферу і форми організації їхньої праці можуть істотно відрізнятися. Умови входження і виключення з команди розробляються самими її членами. Все, що стосується роботи і оплати вирішується колегіально.

Ціна питання

Оплата послуг членів команди в першу чергу залежить від того, скільки готові платити замовники. Далі організатору потрібно покривати витрати на утримання офісу та його технічне оснащення. Вартість кінцевого продукту повинна покривати всі ці витрати, включаючи оплату роботи самого організатора, копірайтерів, менеджерів, редакторів і верстальників контенту.

Я вже передбачаю питання, як стимулюється робота копірайтерів і членів команди, тобто оплата. Повинен дуже цікавих розчарувати. Я ніколи і ніде не робив фінстрипів. Особисто я таку інформацію вважаю комерційною таємницею, яка розголошенню не підлягає. Я знаю, що моя позиція може викликати море збурень і різного роду домисли, які будуть взяті зі стелі і просто вигадані.

Більш практичний і прийнятний для мене спосіб командної роботи, це онлайн. Тут і козі зрозуміло, що при відсутності зайвих витрат, які я описав в офлайні, оплата послуг команди буде відчутно вище. Думайте, зважуйте, вирішуйте. Вибір за вами.

Своя команда або команда по найму?

Візьму на себе сміливість дати кілька корисних порад тим, хто замовляє різні види текстів. Це стосується в основному власників WEB-студій з виготовлення сайтів, великих порталів, інтернет-магазинів, проєктів соціального спрямування тощо. Зазвичай великі фірми, компанії і проєкти не можуть впоратися з величезним потоком контенту і приймають рішення відкрити у себе відділ контент-менеджменту. Браво! Правильне рішення! Але! А чи доцільно воно з економічної точки зору? Я колись зробив деякі підрахунки і прийшов до висновку, що дешевше і простіше буде використовувати вже готові і сформовані команди професійних виробників контенту.

Кожна профільна ділянка Інтернету повинна займатися своєю справою. Робота копірайтері не є виключенням. Осягнути неосяжне неможливо. Чим простіше конструкція, тим вона надійніше.

Командна робота копірайтерів сьогодні: нові підходи та інструменти

Останні роки підхід до командної роботи копірайтерів суттєво змінився. Якщо раніше над текстом працював один автор, то сьогодні все частіше використовується командна модель створення контенту. Такий формат дозволяє швидше виконувати великі обсяги роботи та підвищувати якість матеріалів.

У сучасній команді копірайтерів ролі часто розподіляються між кількома спеціалістами. Один автор готує структуру статті, інший пише текст, редактор перевіряє логіку та стиль, а SEO-фахівець оптимізує матеріал під пошукові системи. Такий підхід допомагає створювати більш професійний і конкурентний контент.

Особливо актуальною командна робота стає для:

• великих інформаційних сайтів;
• блогів з регулярним оновленням контенту;
• комерційних проєктів;
• інтернет-магазинів;
• SEO-просування сайтів

Крім того, сучасні команди копірайтерів активно використовують онлайн-інструменти для спільної роботи. Це дозволяє учасникам команди працювати віддалено та швидко координувати свої дії. Найчастіше застосовуються:

• Google Docs для спільного редагування текстів;
• Trello або ClickUp для управління задачами;
• Notion для ведення контент-плану;
• онлайн-сервіси перевірки текстів та орфографії.

Командна робота також дозволяє масштабувати контент-проєкти. Коли над сайтом працює кілька копірайтерів, можна швидше публікувати нові матеріали, охоплювати більше тем і стабільно розвивати ресурс.

У результаті командна робота копірайтерів стає одним із ключових факторів успішного розвитку сучасних контент-проєктів і ефективного просування сайтів у пошукових системах.

Переваги командної роботи копірайтерів для SEO-просування

Командна робота копірайтерів особливо ефективна для SEO-просування сайтів. Коли над контентом працює кілька спеціалістів, можна значно швидше створювати матеріали та охоплювати більше ключових запитів.

Наприклад, один копірайтер може готувати інформаційні статті, інший — комерційні тексти, третій — новини або короткі публікації для блоґу. У результаті сайт регулярно отримує новий контент, що позитивно впливає на позиції у пошукових системах.

Командний підхід також дозволяє:

• швидше наповнювати нові сайти контентом;
• охоплювати більше ключових слів;
• створювати тематичні серії статей;
• підтримувати регулярність публікацій;
• підвищувати якість текстів за рахунок редактури.

Крім того, командна робота допомагає зменшити навантаження на одного автора. Це дозволяє копірайтерам працювати більш продуктивно та уникати зниження якості текстів при великих обсягах роботи.

Особливо важлива командна робота для великих контент-проєктів, інформаційних порталів та сайтів, які активно розвиваються. У таких випадках саме командна модель дозволяє досягати стабільного зростання трафіку та покращення позицій у пошукових системах.

Часті питання про командну роботу копірайтерів

Питання командної роботи копірайтерів виникають досить часто, адже кожен проєкт має свої особливості. Проте правильно організована команда дозволяє значно підвищити ефективність створення контенту.

Про що я?

Командна робота копірайтерів сьогодні стає одним із найбільш ефективних способів створення якісного контенту. Такий підхід дозволяє швидше виконувати великі обсяги роботи, покращувати якість текстів і стабільно розвивати контент-проєкти.

Завдяки розподілу ролей, використанню сучасних інструментів та узгодженій роботі команди, можна значно підвищити ефективність створення контенту. Особливо актуально це для сайтів, які активно просуваються в пошукових системах і регулярно публікують нові матеріали.

У результаті командна робота дозволяє не лише економити час, а й створювати конкурентний контент, який допомагає сайту стабільно зростати та залучати нову аудиторію.

Охопити всі нюанси, що таке командна робота копірайтерів я не зміг, зважаючи на постійне вдосконалення всіх організаційних процесів. Я торкнувся основних питань організації команди. Все вищевикладене мною не претендує на абсолютну авторитетність, так як в процесі читання у вас можуть виникнути до мене питання. Я готовий у міру можливості вам на них відповісти в коментарях до цієї статті.

З повагою, Вадим.