Тайм-менеджмент для творчих людей: як приборкати час
Друзі, зараз ми всі разом спробуємо розібратись у деяких нюансах, як приборкати час, який так стрімко біжить. Адже тайм-менеджмент для творчих людей, тобто, копірайтерів, блоґерів тощо знаходиться на першому місці в їхній роботі. Тому тут зібрані корисні поради, принципи та програми, які допоможуть грамотно розпорядитися своїм часом.
Тайм-менеджмент для творчих людей
Перша ідея — як спалах. Буває, змушує схопитися серед ночі та почати накидати сюжет майбутнього тексту на замовлення чи то для блоґу. А після… Нічого. Начебто й час є. І бажання. А результату — нуль. Тому що, зрештою, хвилини, години, а іноді й цілі дні йдуть не туди і не на те. Чому? І як ефективно цьому протистояти? Розберемося разом.
Перебір погано, недобір теж. Принцип діє і у випадку з ідеями. Усього має бути в міру. Інакше час починає працювати проти вас. Що робити? Для кожної ситуації рецепт свій.
Голова — як чистий лист
Від сидіння за столом текст навіть після приголомшливого старту сам по собі не з’явиться. Якщо проблема у відсутності творчої енергії, її потрібно акумулювати. І для цього не потрібно симулювати діяльність за клавіатурою. Про тайм-менеджмент для творчих людей, як все встигнути, прокрастинацію та боротьбу з нею я вже трохи розповідав, а ось де знайти нові ідеї та натхнення:
- Знайти нові ідеї та натхнення можна у звичайних речах. Ходити по магазинах, проводити час із сім’єю та друзями, гуляти — жити, не змушувати себе думати лише про творчість. Але не забувати брати з собою блокнот, а краще диктофон (вбудований в смартфоні цілком підійде) — так ідея, що раптово звалилася на вашу голову, гарантовано нікуди не подінеться.
- Зміни освіжають — це не обов’язково має бути щось глобальне, подібне до подорожі чи переїзду. Можна перемістити робоче місце в іншу кімнату або кафе. Або хоча б змінити шпалери на екрані комп’ютера. Нова інформація активує нейронні зв’язки.
- Шпигувати не соромно. Люди — невичерпне джерело інформації. Деякі сучасні копірайтери зізнаються, що, у разі «мислительного затору» вирушають у наймасовіші місця — на кшталт торгового центру чи аеропорту — просто дивляться і слухають. Чужі обличчя та бесіди мимоволі надихають.
Голова — як повна сковорідка попкорну
Ви ще не встигли взяти одну повітряну кукурудзинку, а інше зернятко поп-корну «вибухає» і відволікає увагу на себе. З ідеями може бути приблизно так само. Начебто є час, і чистий файл. А рій думок настільки безсистемний, що змушує хапатися то за одну тему чи то іншу. А в результаті жодна виходить недопрацьованою. І на цей випадок є рецепти.
- Найпростіший тайм-менеджмент для творчих людей — записати всі думки (завдання). Потім розставити за пріоритетністю. Допомогти в цьому може матриця Ейзенхауера. Квадрат поділяється на 4 частини. Завдання в ньому групуються на «важливі та термінові», «важливі та нетермінові», «неважливі та термінові» та «неважливі та нетермінові». Такий аналіз дає змогу легко зрозуміти, з чого потрібно почати, а що можна залишити на потім. Наприклад, додати опис одягу, який буде скоро в продажу — справа, можливо, і не така важлива, але безумовно термінова. А ось накидати сюжет тексту на задану тему по технічному завданню — важливо, але це може трохи зачекати. Щоправда, регулярний перегляд та коригування матриці теж займають час. А якщо не стежити за її вмістом, сенс у ній втрачається.
- Дробити і радіти — теж вихід. Будь-яке велике завдання, до якого страшно підступитися, можна розбити на безліч дрібних. «Галочка» навпроти кожного пункту для копірайтерської психіки (та й для будь-якої) працює як погладжування — тобто не варто соромитися до списку справ включати навіть такі дрібниці як «відкрити файл» — крихітна галочка дасть мозку велику мотивацію.
- Тим не менш, і такі довгі списки деяких авторів можуть вганяти в ступор. Вихід — надиктувати собі завдання. Диктофон є в кожному смартфоні. Після запису завдання потрібно робити паузу. Після — слухати по одному. І не включати наступне, доки не завершите попереднє. З мінусів — неможливість виділення термінових і важливих завдань, адже в мозок завдання не приходять у порядку пріоритету, а шкода.
Налаштуватися на робочу хвилю
Як налаштуватись на робочий лад? Єдино правильний тайм-менеджмент для творчих людей не існує в природі.
Ернест Хемінгуей працював строго за графіком, встаючи о 6-й ранку, не дивлячись на те, в скільки ліг. Підраховував кількість написаних за день слів, будував графіки.
Схожі принципи облюбував Харукі Муракамі.
Жорж Санд встановлювала собі планку на 20 обов’язкових сторінок на добу. До такої дисципліни мають схильність не всі.
Агата Крісті, навпаки, писала уривками, між справами навіть не маючи робочого столу.
Пруст взагалі вважав, що тільки фізичне страждання дозволяє досягти висот у мистецтві, тому уникав суспільства і писав ночами, мучачи себе відсутністю сну.
Навряд чи в наш час хтось готовий на це: здоров’я дорожче. Та й багато хто має іншу роботу, крім роботи копірайтером або веденням блоґу. Але лайфхаки на копірайтерських форумах, ще більше на сторінках соцмереж з’являються регулярно. Так, наприклад, щоб налаштуватися на творчу діяльність, радять наступний тайм-менеджмент для творчих людей:
- Визначитися з робочим місцем — присутність за ним згодом почне автоматично приводити мозок у потрібний стан.
- Позначити свої робочі дні. Якщо ви не лише займаєтеся роботою в Інтернеті, але й батько (або мати) сімейства, професіонал у якійсь іншій сфері, волонтер у якійсь організації, не варто намагатися встигнути поєднати всі ролі за один день. Можна вирішити для себе, що неділя — сімейний день. Понеділок — для основної роботи. А ще якийсь день (або його частина) завжди час для творчої роботи. Причому знати про це повинні не тільки ви, а й оточуючі, щоб ніхто не відволікав.
- Брати якістю, а не кількістю. Закон Парето говорить про те, що 80 відсотків зусиль дають 20 відсотків результату — і навпаки. Тобто не обов’язково виділяти собі кілька годин на виконання роботи, потрібна хоча б одна, але за цей час треба викластися на повну, не відволікаючись на меми з котиками, розмови по телефону тощо.
- Вирушати з дому. Коворкінги зі швидким Інтернетом, тишею, печивом та платним перебуванням змушують займатися справою.
- «Перевернути» день: ранок вечора мудріший — народні казки багато в чому мають рацію. По-перше, вранці голова чиста та свіжа. По-друге, тим часом інші зазвичай зайняті і неспроможні відволікти від роботи. А спокуса втекти в кіно/кафе/на прогулянку ще невелика. Такий підхід дозволить бути продуктивними.
Якщо і швець, і жнець, і творець
Якщо професія визначається джерелом заробітку, багатьох, хто пише у вільний від основної зайнятості час, можна записати в непрофесіонали. Але це зовсім не говорить про якість їхньої праці. Так Булгаков, Даль та Чехов працювали лікарями. Олександр Островський почав створювати свої твори, служачи канцеляристом у суді. Михайло Пришвін був талановитим інженером-землеупорядником. Приклади сумісництва є серед сучасних авторів.
Як усе встигнути? Комусь допоможе те саме виділення «письменницьких» днів чи вечорів. Іншим — навичка говорити «ні» рідним і знайомим, бо на все відразу — і регулярна творчість, і повноцінна робота, і необмежене дозвілля часу вистачить лише якщо відмовитися від сну.
Рішенням може бути застосування Agile-методології в житті. Її філософія передбачає гнучкість та вміння підлаштовуватися, необхідність збереження постійного темпу роботи (без ривків «на забій» і простою) та оцінку результатів через регулярні проміжки часу. Зрозуміло, що на роботі бувають аврали, а діти хворіють. У таких умовах складно запланувати собі залізні 5 сторінок на добу — можна закласти собі 50 сторінок за 2 тижні. Тоді совість не мучитиме за вечір неробства. Адже в якийсь день на світ можуть з’явитися одразу 30 сторінок — якщо буде натхнення.
Технології на допомогу
Можна малювати матриці на листку, складати списки в «Нотатках» смартфона. А можна скористатися перевагами технологій та використовувати їх для керування своїм часом. Ось топ-8 найзручніших та найефективніших програм, які допоможуть налаштувати правильний тайм-менеджмент для творчих людей — яку вибрати, вирішувати вам:
| Назва | Можливості | Платфори |
| Any.do | Завданням можна призначати пріоритети, ставити теги, нагадування, підзавдання, додавати вкладення. | Мобільна, десктопна, web. |
| Todoist | Є можливість створювати завдання, підзавдання, відстежувати графік продуктивності. Є безкоштовна версія. | Мобільна. |
| Microsoft To-do | Можна запускати повтори до завдань, обговорювати в «Розмовах» з іншими користувачами. | Мобільна, десктопна. |
| Google Календар | Календар самостійно пропонує термін для вирішення завдання, імпортує дані з Gmail. | Мобільна, web. |
| Trello | Дозволяє створити віртуальну дошку із завданнями, щоб краще візуалізувати завдання. | Мобільна, web. |
| 2do | Дозволяє синхронізуватися з хмарними сховищами, Siri. | Мобільна. |
| Agnessa | Планувальник із простим інтерфейсом. | Мобільна |
| Timely | Додатково, крім планування, дозволяє відстежити час, проведений на сайтах, у додатках, на дзвінках для оцінки ефективності роботи. | Мобільна, десктопна. |
З такими інструментами планувати час простіше буде і копірайтеру-початківцю, і вже досвідченому. Зрештою, не кількість витраченого часу визначає якість написаного. Так Ентоні Берждес створив «Заводний апельсин» за 3 тижні. А Жорж Сіменон на перший роман із серії про комісара Мегре витратив лише 6 днів.
Так що єдиний тайм-менеджмент для творчих людей не існує. Кожному своє.
