Як все встигнути: робота та творчість
Копірайтери не лише пишуть чудові тексти — вони працюють, займаються сім’єю, мандрують тощо. Як все встигнути та як правильно розподілити час, щоб вистачило на все? У статті зібрані лайфхаки на всі випадки життя для творчих людей.
Правила тайм-менеджменту або як все встигнути
Управління часом — це вміння вибирати пріоритети завдань, відсіяти зайве та зібрати з цього план. Нижче наведемо відповідні авторам методи тайм-менеджменту. Ви можете використовувати їх усі або вбудувати окремі у звичний розпорядок роботи.
Розставити пріоритети
Розділіть робочі, творчі, побутові справи на 3–4 групи. Наприклад:
- Що потрібно зробити обов’язково сьогодні чи щодня.
- Що можна перенести на другий день.
- Що можна робити поетапно, а не одним махом.
- Що можна взагалі не робити. Тут рівні пріоритетів визначає здоровий глузд: від яких рутинних дій можна відмовитися або кому їх доручити.
Спланувати та розподілити завдання
Слова «пріоритет» та «планування» — святе святих тайм-менеджменту.
Краще писати по годині щодня, ніж постійно відкладати, сподіваючись, що колись на це припаде вільний день. Коли така робота стає звичкою, вона легше вписується у порядок дня.
Приклад плану як все встигнути
- На рік — глобальна мета, наприклад, написати тексти на кілька клієнтських сайтів.
- На місяць — конкретний етап досягнення річної мети, скажімо, написати якусь кількість текстів для одного сайту.
- На тиждень і день — ще детальніші завдання, наприклад, 1000 рядків або 1 година творчості на день.
Тут варто бути реалістом і враховувати пріоритети в роботі — не дарма ж ми їх розставляли вище. До речі, цілий день для творчості можна додати в план.
Віддати пріоритет творчій діяльності
Принципи тайм-менеджменту свідчать, що не треба все робити самому. Багато побутових турбот можна передати іншим членам сім’ї або техніці.
Технічні завдання у творчості також варто делегувати. Коректор позбавить помилок, редактор покращить стиль тощо.
Освоювати нові технології
Більшість людей каже швидше, ніж друкує. Чому не диктувати текст замість набору? Розпізнавання мовлення або голосове введення є, наприклад, у Google Документах, нотатках у телефоні. Намовляти можна, навіть гуляючи з дитиною на дитячому майданчику.
Інший варіант — навчитися друкувати наосліп, щоб писати з тією ж швидкістю, з якою плинуть ваші думки. Для тренування сліпого десятипальцевого методу є тренажери онлайн.
Почати з 10 хвилин
Цей прийом як все встигнути підійде тим, кого охоплює прокрастинація перед початком роботи над текстом. Найчастіше найскладніше почати. Варто сказати собі: «Я прямо зараз витрачу на текст рівно 10 хвилин і потім піду в соцмережу».
Так початок перестане виглядати чимось непідйомним. А через 10 хвилин ви вже навряд чи захочете відволікатися.
Використовувати тайм-трекери
Це онлайн-сервіси або плагіни до браузера, які запускаються автоматично або вручну. Вони фіксують, скільки часу ви писали, а скільки блукали Інтернетом. Більше того, тут можна налаштувати блокування соцмереж, щоб заходити туди, наприклад, не більше ніж на 15 хвилин, не частіше ніж раз на годину.
3 приклади технік тайм-менеджменту
Техніка Помодоро
Зручно використовувати із тайм-трекером. Завдання: працювати 25 хвилин, не відволікаючись, потім 5 хвилин перерва. Через 4 таких цикли, тобто 2 години, можна дозволити собі відпочинок на 30 хвилин.
Канбан
Це дошка зі стікерами для пакування системи пріоритетів та планів. Дошка може бути реальною або онлайн — у таск-менеджері типу Trello. Автору потрібно розмістити 3 або 4 стовпці. Наприклад, «План», «Пишу зараз», «У редактора», «Опублікувати текст в Інтернеті». Перший розділ включає більші цілі на рік і місяць, інші відображають щотижневі та щоденні завдання. Стікери з назвами та дедлайнами переміщають зі стовпчика в стовпець у міру прогресу.
Техніка СМАРТ
SMART — це прийом для формулювання цілей та завдань. Абревіатура розшифровується так:
- Specific — конкретно.
- Measurable — вимірно.
- Attainable — досяжно.
- Relevant — відповідно до умов.
- Time-bound — з дедлайном.
Наприклад, ви зібралися взяти участь у конкурсах. Ось постановка завдання щодо СМАРТ:
- Specific — вибрати основний пріоритет серед конкурсів.
- Measurable — визначити свій жанр, формат, бажаний обсяг.
- Attainable — придумати сюжет, фінал.
- Relevant — сформулювати ідею, яку нестиме текст і яка зробить його актуальним.
- Time-bound — встановити термін, коли ви напишете та вичитаєте роботу.
Докладніше про управління часом можна прочитати в книгах з тайм-менеджменту. От тепер ви знаєте, як все встигнути і знайдете час на свою творчу роботу!
